**致：【接收单位/发包方/管理部门名称】**

尊敬的领导/贵单位：

您好！

首先，衷心感谢贵单位在【项目名称】实施期间给予我司的大力支持、指导与信任。我司（【申请单位全称】）作为该项目的【施工/供应/服务】方，已严格按照合同约定圆满完成了各项工作。现项目已顺利通过竣工验收并交付使用，且合同约定的保证金退还条件已完全成就。为此，我司特向贵单位正式提交关于【项目名称】的保证金退还申请，具体情况汇报如下：

**一、 项目及保证金缴纳基本情况**

【项目名称】于【年/月/日】通过【公开招标/邀请招标/竞争性谈判】方式确定我司为中标单位。双方于【年/月/日】正式签订了《【项目名称】合同》（合同编号：【合同编号】）。

根据招标文件及合同相关条款的规定，我司于【年/月/日】通过【银行转账/银行保函/担保机构】的形式，向贵单位（或指定代收机构）足额缴纳了【履约/投标/质量】保证金，共计人民币（大写）【金额大写】元（¥【金额小写】）。相关缴款凭证及收据编号为：【凭证编号】。该笔保证金在项目实施期间，为我司严格履约提供了有力的信用担保。

**二、 项目履约及竣工验收情况**

自项目启动以来，我司高度重视，迅速组建了经验丰富的项目管理团队，严格按照国家相关行业标准、设计规范以及合同约定的技术要求开展工作。

在项目实施过程中，我司始终坚持“安全第一、质量为本”的原则，克服了【如：工期紧张、极端天气、技术难点等客观困难】，科学组织调度，精细化作业。项目于【年/月/日】全面完工，并于【年/月/日】由贵单位牵头，组织设计、监理及相关行业主管部门进行了联合竣工验收。

验收委员会经过现场查勘、资料审查和综合评定，一致认为【项目名称】质量合格，各项技术指标均达到或优于合同约定的标准，同意通过竣工验收，并签署了《竣工验收合格报告》。目前，该项目已正式移交使用单位投入运营，运行状况良好，得到了使用方的高度评价。

**三、 保证金退还的依据与理由**

根据双方签订的《【项目名称】合同》第【X】章第【X】条关于保证金退还的明确约定：“在工程/项目竣工验收合格并交付使用后【X】个工作日内，且承包人/供应商无违约情形的，发包人/采购人应无息退还全部保证金。”

鉴于本项目已顺利通过竣工验收，且在整个合同履行期间，我司严格遵守各项法律法规及合同约定，未发生任何违约、违规或安全事故，未产生任何罚款或索赔事项。因此，合同约定的保证金退还条件已完全满足，贵单位退还该笔保证金的时机已经成熟。

**四、 后续质保承诺**

我司深知，保证金的退还不代表责任的终止。在此，我司郑重承诺：在合同约定的质量保修期（自竣工验收合格之日起计算，为期【X】年）内，我司将继续严格履行保修义务。若项目在质保期内出现任何属于我司责任范围内的质量问题，我司将在接到贵单位或使用单位通知后【X】小时内响应，并迅速组织专业人员赶赴现场进行免费维修和处理，确保项目的安全、稳定运行，绝不推诿扯皮。

**五、 结语**

综上所述，为保障企业的资金流转与正常运营，恳请贵单位在百忙之中对本申请予以审核，并尽快将【项目名称】的保证金人民币【金额小写】元退还至我司如下指定账户：

账户名称：【申请单位全称】

开户银行：【开户银行详细名称】

银行账号：【银行账号】

再次感谢贵单位一直以来的理解与支持！祝贵单位事业蒸蒸日上！

妥否，请批示。

**附件清单**：

1. 《【项目名称】合同》复印件

2. 保证金缴纳凭证及收据复印件

3. 《竣工验收合格报告》或交接证明复印件

4. 营业执照及法定代表人身份证明复印件

5. 退款账户信息确认函

申请单位：【申请单位全称】（加盖公章）

法定代表人或授权代表：（签字或盖章）

联系人及电话：【联系人姓名】 【手机号码】

申请日期：【XXXX】年【XX】月【XX】日